Изменения в законодательстве провоцируют необходимость приобретения современного кассового аппарата, который будет отвечать новым условиям взаимодействия с Федерльной налоговой службой (ФНС). В частности, такие приборы должны быть способными передавать сведения операторам фискальных данных (ОФД) которые впоследствии будут пересылать их в налоговые органы.
При выборе ККТ необходимо соблюдать два условия:
1) устройство должно входить в реестр онлайн-касс ФНС;
2) технические параметры прибора должны соответствовать специфике деятельности фирмы (объем оборота, число операций за одну смену и другое).
Первое условие довольно просто в исполнении - на сегодняшний день в реестре приведено более ста онлайн касс от нескольких российских производителей («Атол» «Эвотор», «Штрих-М», «НЦТ – измеритель», «Искра» и прочие).
При соблюдении второго условия необходимо обратить внимание на специфику деятельности предприятия и во внимание несколько основных параметров контрольно-кассовой техники (ККТ).
• Удобство управления
Наиболее простыми в управлении принято считать сенсорные кассовые устройства - они выводят на дисплей различного рода подсказки для пользователя.
• Пропускная способность устройства
Показатель количества напечатанных чеков в минуту. Максимальная пропускная способность имеет весомое значение для масштабных предприятий .
• Мобильность прибора
Деятельность предприятия, обеспечивающая курьерскую доставку или работающая вне стационарной точки, требует оборудование с наличием автономного аккумулятора.
• Объем памяти
Кассы работающие через компьютер пользуются его памятью, но при использовании автономных регистраторов на данный параметр следует обратить внимание.
• Вариант выхода в интернет
Все ККТ из реестра ФНС делятся на три группы: подключающиеся к интернету через Ethternet-кабель, Wi-Fi или встроенный модем (SIM-карта).
• Поддержка Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС)
Данный параметр важен для компаний, торгующих алкоголем – наличие в ККТ специального Универсального транспортного модуля (УТМ-модуля), поддерживающего ЕГАИС.
Даже при выполнении обоих условий для выбора остается обширный диапазон техники. Все многообразие ККТ условно делится на три категории: автономные кассы, смарт-терминалы и фискальные регистраторы.
Фискальные регистраторы являются представителями стационарных ККТ. Они работают в связке с компьютером, поскольку не располагают процессором, памятью и дисплеем. Задача фискальных регистраторов заключается в печати чеков. Фискальные регистраторы ориентированы для более масштабных стационарных видов деятельности. Они будут эффективны в использовании на крупных и средних торговых точках оптового и розничного типа.
Примерами качественных фискальных регистраторов выступают Вики Принт 57 плюс Ф, Атол-55Ф и др.
Автономные кассы представляют собой приборы, имеющие собственный блок питания и встроенную память. Они могут работать независимо от компьютера, в их структуру включены: небольшой процессор и карта памяти; маленький дисплей; панель с кнопками; мини-принтер с возможностью печати чеков на узкой ленте. Автономные кассы ориентированы на небольшие торговые точки, нестационарной торговли и служб доставки, которые не работают с алкогольной продукцией и подакцизными товарами.
Примерами автономных касс, вошедших в реестр ФНС, выступают Атол-90Ф , Меркурий-115Ф , Элвес-МФ и др.
Смарт-терминалы, так же относятся к мобильным ККТ. Их отличием от автономных касс они является их комплектация: более мощный процессор и встроенная память; цветной сенсорный дисплей; принтер для печати чеков; устройство для считывания магнитных карт. Смарт-терминалы позволяют клиентам расплачиваться с использованием карточек с магнитной лентой, поэтому подойдут для салонов красоты, гостиниц, ресторанов и кафе.
Удобными и функциональными смарт-терминалами являются Эвотор Алко , Эвотор Стандарт-МФ и др.