Переход на онлайн кассы

Поправки No54-ФЗ формируют реформу перехода на работу с онлайн кассами поэтапно с отсрочками для отдельных категорий предпринимателей. До 1 июля 2019 года, требуется не только приобрести онлайн кассу и фискальный накопитель, но и подготовить устройство к работе в соответствии со всеми правилами законодательства.

К июлю 2019 года осуществлять деятельность, используя онлайн кассы, должны:

• ИП и организации на патенте (ПСН) и вмененке (ЕНВД), предоставляющие услуги/занимающиеся выполнением работ;
• ИП и организации на патенте и вмененке, с розничной торговой деятельностью или работой в сфере общественного питания без сотрудников в наем;
• ИП и организации на патенте и вмененке при продаже слабоалкогольных товаров без сотрудников в наем;
• ИП и организации, выдающие бланки строгой отчетности (БСО) вместо чеков и предоставляющие услуги/занимающиеся выполнением работ с сотрудниками в наем, исключая сферу общественного питания;
• ИП, занимающееся вендингом без сотрудников в наем.

Если не начать работать с онлайн кассой к июлю, можно получить ответный удар от налоговой в виде штрафов и временной остановки деятельности. Так, торговля без онлайн кассы может грозить для физических лиц штрафом от 10000 рублей или приостановкой деятельности сроком на 3 месяца; для юридических лиц штрафом от 30000 рублей или приостановкой деятельности сроком на 2 года.

Работа с контрольно-кассовым устройством не отвечающем требованиям действующего законодательства, а также невыдача кассового чека/БСО в бумажном или электронном формате (при требовании покупателя) может закончиться как предупреждением, так и штрафом в размере 10000 рублей.

Как перейти на работу с онлайн кассой? Надо купить контрольно-кассовое устройство, которое подключается к интернет-сети, так как это одно из основных требований к кассам онлайн формата – интернет нужен для взаимодействия с оператором фискальных данных (ОФД), передающем информацию о продажах в налоговую службу. Все подходящие модели онлайн касс отмечены в реестре контрольно-кассовой техники, представленном на сайте ФНС

Выбор онлайн кассы зависит от специфики бизнеса, можно изучить самостоятельно типы онлайн касс или проконсультироваться с опытным специалистом, который поможет определиться с выбором. Например, при покупке кассы в небольшой продуктовый магазин, лучше акцентировать свое внимание на возможностях подключения сканера и работы с ЕГАИС, но если ИП предоставляет услуги («мастер на час»), то следует обратить внимание на портативность устройства и возможности беспроводного интернет-подключения, для вендинга важна функция отправки электронного чека покупателю и т.д.

Помимо выбора онлайн кассы, требуется зарегистрировать контрольно-кассовое устройство в налоговой службе. Регистрацию кассы и фискального регистратора можно произвести своими силами, но этот вариант не лишен трудностей и рисков. Есть более простой и эффективный путь – обращение в сервисный центр, где компетентные специалисты все произведут в кратчайшие сроки, однако, чем дольше оттягивать момент перехода, тем меньше свободных специалистов и тем дороже их услуги. Выгодно обзавестись кассой заблаговременно еще и по причине наличия налогового вычета.

Категории налогоплательщиков с отсрочкой до 01.07.2019 года, могут получить налоговый вычет по затратам на покупку онлайн кассы, фискальный накопитель, ОФД и регистрацию кассы, в размере не более 18000 рублей за одну единицу кассовой техники. Однако купить и зарегистрировать кассу (только кассу из налогового реестра) необходимо до июля 2019 года – лишь в этом случае можно претендовать на вычет.

Как получить налоговый вычет? Во-первых, покупаем онлайн кассу, во-вторых, регистрируем контрольно-кассовое устройство до 01.07.2019 года, в-третьих, если ИП работает по вмененке – направляем налоговую декларацию в ФНС, если ИП работает на патенте – отправляем в ФНС форму на налоговый вычет с электронной подписью (функция доступна на сайте налоговой).