С 1 июля получить КЭП можно будет бесплатно

На сегодняшний день работа без квалифицированной электронной подписи (КЭП) для многих предпринимателей не представляется возможной. С распространением электронного документооборота (ЭДО) иным способом подтвердить подлинности документов проблематично. 

Что такое электронные подписи и каких видов они бывают?

• Простая (ПЭП).

ПЭП может выражаться в виде логина и пароля, используемого человеком, или кода в сообщении, автоматически генерируемого системой. Этот вид подписи характеризуется слабой защитой и не может быть использован для заверения документов.

• Неквалифицированная (НЭП).

НЭП выражается в виде последовательности символов, созданной криптографическим преобразованием, применяемого зачастую для ЭДО внутри компании или при работе с внешними контрагентами.

• Квалифицированная.

КЭП характеризуется надёжной защитой и документы, заверенные данной подписью, имеют полную юридическую силу. Выглядеть такая подпись может как графический штамп или последовательность символов, подтверждённых специальным сертификатом ключа (файл .crt). КЭП используется для подписания отчётов, направляемых в налоговую и иные государственные учреждения, позволяя пользователю в полной мере использовать ЭДО.

Как работать с КЭП?

Для выпуска электронной подписи вам потребуется собрать определенный перечень документов (паспорт, СНИЛС, ИНН, для юрлиц выписка из ЕГРЮЛ) и обратиться в удостоверяющий центр. На руки предприниматель обычно получает флешку (USB-накопитель) с ключом и сертификатом, иногда это сопровождается программой для формирования подписи. Что делать дальше с подписью?

Чтобы браузер видел вашу электронную подпись и мог с ней работать, нужно установить специальный плагин и настроить браузер. Краткая инструкция по настройке браузера для работы с КЭП:

• скачайте утилиту КриптоПро CSP;
• установите плагин криптопровайдера для своего браузера;
• настройте подключение криптопровайдера (в GoogleChrome «настройки» -> «дополнительные инструменты» -> «расширения» -> смотрим есть ли КриптоПро плагин и активируем его (если нет устанавливаем плагин); в ЯндексБраузер -> настройки (три полосы справа сверху) -> «дополнения» -> смотрим есть ли наличие КриптоПро ЭЦП и активируем его);
• перезагрузите компьютер.

Если не работает в любимом браузере, можете воспользоваться Internet Explorer, в котором не нужна установка дополнительных утилит. Для проверки работы плагина есть специальный сервис, на открывшейся странице можно ввести данные и выбрав сертификат с флешки, «подписать».

Зачем нужна КЭП? Электронной подписью заверяют отчётность в налоговую службу, пенсионный фонд, систему маркировки «Честный ЗНАК», Росреестр и иные организации. Виды электронной подписи, требования к её выпуску и применению описаны в ФЗ № 63 от 06.04.2011 года. Ранее получить КЭП можно было в любом центре, имеющем аккредитацию, но со следующего года это изменится.

Начиная с 01.01.2022 года оформить квалифицированную электронную подпись можно будет только через налоговую службу, а КЭП выпущенные коммерческими организациями станут недействительны.

Согласно № 63-ФЗ, налоговая служба обязана выпускать КЭП для предпринимателей с января 2022 года, но для упрощения и ускорения перехода, налоговая служба выдвинула предложение бесплатного выпуска подписей уже с июля. 

Оформить электронную подпись в ФНС для предпринимателя или организации совершенно бесплатно можно будет с 01.07.2021 года. Налоговая служба планирует оказывать эту услугу с помощью аккредитованных удостоверяющих центров ФНС РФ. Оформляется КЭП лично предпринимателем, нотариусом или лицом, официально представляющим организацию. Следует отметить, что это не затронет КЭП кредитных и финансовых организаций (выпускает Удостоверяющий центр ЦБ РФ), должностных лиц госорганов (выпускает Удостоверяющий центр ФК РФ) и физлиц (можно оформить в коммерческих удостоверяющих центрах, если они прошли аккредитацию по всем правилам № 63-ФЗ).