Перепрошивка кассы – встречаем Новый год без штрафов
К началу нового года многие предприниматели торопятся обновить свои онлайн кассы, ведь с 1 января 2019 года грядут изменения. Всю контрольно-кассовую технику (ККТ) необходимо перевести на актуальный формат фискальных данных (ФФД) и обеспечить кассе работу с актуальной ставкой НДС в 20%. Ни один предприниматель не желает получить штраф, поэтому, если вы еще не обновили онлайн кассу, рассказываем, как это сделать.
– перепрошивка ФФД
ФФД закладывает критерий к отображению реквизитов в кассовом чеке, и, если ККТ имеет устаревший ФФД, чеки будут иметь неполное содержание, что строго запрещено. На данный момент допущены к применению три версии ФФД: начальная (ФФД 1.0), переходная (ФФД 1.05) и конечная (ФФД 1.1). Но с начала 2019 года, начальная версия 1.0 упраздняется, и касса работать с таким форматом фискальных данных не сможет, так как чеки с ФФД 1.0 просто не будут доставлены ФНС, предпринимателя оштрафуют, а касса может быть подвержена блокировке.
Еще работаете с форматом 1.0? Переводите кассу на работу с версией 1.05, в спешном порядке, времени осталось не так много. Как определить с каким форматом фискальных данных работает ваша касса? Если ККТ была выпущена во втором полугодии 2018 – она со стопроцентной вероятностью работает с ФФД 1.05. Однако лучше перепроверить лишний раз и удостовериться наверняка. Самый простой способ проверки применяемого ФФД – через кассовый чек или отчет о закрытии смены. В данных документах в графе «ФФД ККТ» переходная версия ФФД 1.05 обозначается двойкой (ФФД ККТ: 2), а конечная ФФД 1.1 - тройкой (ФФД ККТ: 3), но, если ничего не отображено – у вас начальная версия ФФД 1.0, и необходимо осуществить перепрошивку в квалифицированном сервисном центре. Для перехода к ФФД 1.05 необходимо осуществить обновление кассы, при этом фискальный накопитель (ФН) заменять не требуется.
– ставка НДС в 20%
С января 2019 года ставка НДС возрастает до 20%, и это должно отображаться в кассовом чеке, поэтому, помимо ФФД, онлайн кассу следует подготовить и к работе с новой ставкой НДС. Для этого ККТ следует обновить, при этом ФН не нужно менять, просто следует обратиться к специалистам за перепрошивкой кассы.
В настоящее время налоговая служба всячески освещает данный вопрос, разбирая все по деталям, стараясь идти на встречу предпринимателям. Так, 13 декабря ФНС проинформировала налогоплательщиков об отсрочке отображения НДС в 20% в кассовом чеке. Теперь перейти на выдачу чека с 20%-ной ставкой нужно до конца первого налогового периода (первого квартала) 2019 года. Печать и выдача чеков со старой ставкой по окончанию этого срока будет являться нарушением, что ведет к штрафам и блокировке онлайн кассы.
– последствия
ФНС с января 2019 года без предупреждения снимет все онлайн кассы, работающие с ФФД 1.0 с регистрационного учета, и продолжать работу с техникой будет невозможно, потому что данные о продажах перестанут высылаться в ФНС, и предпринимателю скорее всего выпишут штраф (1500-3000 рублей ИП и 5000-10000 рублей организации).
Отсрочка для предпринимателей, не успевших до конца года перепрошить кассы для работы с новой НДС дает время обновить ККТ, однако, если не успеть до конца марта 2019 года, в апреле ФНС оштрафует.
Резюмируем в заключении:
– Переведите онлайн кассу на ФФД 1.05 или ФФД 1.1.
Это необходимо предпринимателям, которые работают с онлайн кассой по устаревшей начальной версии ФФД 1.0. Способ обновления у каждой модели ККТ свой, все зависит от производителя кассы.
– Переведите онлайн кассу на ставку НДС в 20%.
Это необходимо всем предпринимателям, базирующимся на общей системе налогообложения и начисляющих НДС в 18%. За обновлением онлайн кассы под новую ставку следует обратиться в квалифицированный сервисный центр.
Специалисты авторизированного сервисного центра «Территория ПОС» готовы осуществить обновление онлайн кассы для работы с НДС в 20% и актуальным ФФД, оперативно и качественно выполнив поставленную задачу. Проконсультироваться с инженером «Территория ПОС» можно по телефону: +7 (499)653-79-07.
