Федеральный закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» обязует применять онлайн кассы всех продавцов, которые получают оплату наличными или с помощью электронных средств платежа (ЭСП). Термин ЭСП включает в себя как пластиковые карты, так и другие варианты безналичных расчетов через специальных операторов с применением информационных технологий (часто это: QIWI, «Яндекс.Деньги», WebMoney, PayPal).
Согласно этому, использование онлайн касс для интернет-магазинов, при любых вариантах их работы, является обязательным условием. Исключением, согласно пункту 9 статьи 2 закона №54-ФЗ, могут составлять лишь те интернет-магазины, которые взаимодействуют только с юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями и получают оплату с помощью ЭСП без его предъявления.
Для некоторой категорий организаций и индивидуальных предпринимателей срок установления новой ККТ продлен до 01.07.2018, и данная отсрочка касается интернет-магазинов, если они:
• оказывают услуги населению; • осуществляют прием оплаты за товары только с помощью ЭСП через сайт без прямого взаимодействия с покупателем при оплате.Выбор онлайн кассы для интернет магазина должен базироваться на реестре онлайн касс , размещенном на сайте Федеральной налоговой службы. В рамках этого списка предпринимателям предлагается определиться с выбором оборудования для расчётов с покупателями. Перечень онлайн-касс для интернет-торговли медленно, но верно пополняется. Выбор онлайн-кассы зависит от ее стоимости, объема продаж и количество клиентов организации и технических характеристик контрольно-кассовой техники. Здесь можно подробнее почитать о выборе онлайн кассы их видах и технических характеристиках. .
Через онлайн кассу в случае интернет-торговли в налоговую службу автоматически будут поступать следующие данные: .
• наименование предприятия, индефикационный номер налогоплательщика (ИНН), основной государственный регистрационный номер (ОГРН), адрес вашего сайта в интернете;
• точные дату и время оплаты покупки;
• наименование товара, его номер в номенклатуре компании;
• стоимость покупки (цену);
• применяемую систему налогообложения;
• ставку НДС для данной категории товара.
Схема работы онлайн кассы в интернет-магазине изображена на рисунке ниже.