Обязательные реквизиты чека онлайн кассы

Поправки и изменения №54-ФЗ часто касаются именно фискального документа и его содержания. Перечень обязательных реквизитов кассового чека уже несколько раз терпел видоизменение. Строгой структуры и формы для отображения реквизитов в чеках онлайн касс нет, но список обязательный к печати имеется. В случае не отображения в кассовом чеке обязательной информации предпринимателя может ждать штраф со стороны налоговой службы. Полный перечень реквизитов кассового чека, согласно требованиям №54-ФЗ, представлен ниже

Все выше перечисленное являются обязательными реквизитами кассового чека, пробиваемого ККТ. Если в чеке не отображен какой-либо из них, то согласно №54-ФЗ, налоговая вправе выписать штраф предпринимателю за правонарушение. Разумеется, иные реквизиты (сумма акциза при торговле алкоголем, код товара при маркировке или регистрационный № таможенной декларации при импорте товара) обязательны к отображению при наличии дополнительных условий, но в основном, начиная с наименования товара в чеке и его стоимости необходимо указывать абсолютно все.

Образец чека онлайн кассы

В образце кассового чека наглядно пронумерованы реквизиты, обязательные к печати. Предлагаем рассмотреть подробнее:

1) наименование предприятия (торговый объект);
2) наименование фискального документа (кассовый чек);
3) признак расчета (приход);
4) наименование товара (бананы);
5) количество товара (2);
6) цена товара за ед. (38.9);
7) стоимость товара (77.8);
8) ставка НДС в процентах (20%);
9) сумма НДС (11.87);
10) сумма к оплате по итогу (548.59);
11) форма расчета наличными (наличными 50.00);
12) форма расчета безналичными (плат. Картой 498.59);
13) система налогообложения (ОСН);
14) общая сумма НДС (83.68);
15) ФИО и должность кассира (Токова ЛА);
16) № рабочей смены (0184);
17) ИНН предприятия (7736570901);
18) заводской № онлайн кассы (00106705153091Ф);
19) наименование предприятия (ООО <Логнекс>);
20) адрес магазина, где оплачивали покупку (127473, г.Москва, ул.Селезневская, д.34);
21) сайт ФНС для проверки кассового чека (nalog.ru);
22) порядковый № кассового чека (00002);
23) дата и время печати и выдачи кассового чека (26-07-19 17:41);
24) регистрационный № онлайн кассы (0515309);
25) заводской № фискального накопителя (99990789476);
26) № фискального документа (0000001359);
27) фискальный признак данных (0637378247);
28) QR-штрихкод (нужен для проверки чека через приложение ФНС).

Следует отметить, что ИП, базирующиеся на патенте (ПНС), упрощенке (УСН) и вмененке (ЕНВД), исключая торговлю с ЕГАИС, вправе не отображать в кассовых чеках название и количество проданных товаров или услуг. Данное послабление будет действовать по 01.02.2021 года, ровно до окончания отсрочки по онлайн кассам для малого бизнеса без наемных сотрудников.

Любое несоответствие чека правилам №54-ФЗ могут привести к штрафам, в частности, привести налоговую с проверкой в магазин может любой покупатель. Ведь в настоящее время проверить чек на соответствие требованиям законодательства очень легко. Один из самых простых способов – скачать приложение ФНС на телефон, которое отсканировав QR-штрихкод или вручную вбив данные (дата, время, сумма и т.д.) выдаст корректен ли чек или нет (что укажет на правонарушение продавца). Но можно не устанавливать приложение и проверить чек на сайте налоговой службы.

Как проверить чек онлайн кассы на сайте налоговой?

Осуществить проверку чека, полученного при покупке, очень просто. Один из способов проверки – посредством сайта ФНС. Проверить чек можно даже не регистрируясь, просто зайдя на nalog.ru, пройти следующие этапы:

Первое – зайти на nalog.ru, выбрав внизу страницы раздел «Новый порядок использования ККТ» или сразу набрать в kkt-online.nalog.ru.

Второе – в открытом разделе пролистать вниз до окна-формы «Проверка фискального документа», в форме заполнить строки даты и времени пробивки чека, итоговую сумму покупки, а также ФН, ФД и ФПД, и нажмите кнопку «Проверить чек».

Третье – подождите не больше минуты, ФНС выдаст результат на экране. Все чеки направляются в электронном формате в налоговую через ОФД, следовательно, если чек имеется в базе ФНС – проверка выдаст, что проверяемый фискальный документ корректен и данные зафиксированы в базе ФНС, в ином случае сервис проинформирует, что чека в базе нет, и это может стать поводом для проверки торгового предприятия его выдавшего покупателю.

Возврат чека по онлайн кассе

Сформировать чек возврата часто бывает затруднительным для кассира. Покупатель вправе принести на возврат купленную ранее вещь, и принять ее обязанность магазина, как и пробить чек на возврат покупателю в момент обращения распечатать его перед выплатой денег.

Осуществив операцию возврата, продавец должен выдать покупателю кассовый чек, свидетельствующий о проведенной операции. Как уже было отмечено ранее, «признак расчет» (приход/возврат/расход) является обязательным реквизитом. «Приход», если деньги были получены от покупателя за товар; «расход», если деньги были выданы клиенту при приобретении у него товара (деньги, выданные работнику для уплаты услуг ЖКХ и т.п.); «возврат прихода», если деньги вернули покупателю при отказе от товара с его стороны; «возврат расхода», если вернулись деньги, выданные ранее клиенту.

Возвращая деньги покупателю при его отказе от товара в чеке следует указывать признаком расчета – «возврат прихода». Этот же признак расчета применим, в случае ошибки кассира и печати кассового чека с неверной суммой, названием товара или количеством товарных единиц. После осуществления корректировки, кассиру следует пробить верный кассовый чек и оформить объяснительную об совершенной ошибке и ее причине.

Возврат денежных средств №54-ФЗ

Предприниматель обязан при возврате товара передать денежные средства покупателю в виде наличных лично в руки или же перевести требуемую сумму на расчетный счет физического лица в течение временного периода, определяемого с момента поступления на склад товарной единицы:
·    3 дня – при отсутствии дефектов у продукта;
·    10 дней – если продукт был дефектным.

При этом, следует отметить, что чек возврата должен оформляться даже в случае, когда товар возвращен на следующий день или позднее, а не только в день покупки.

Обязанность выдачи чека при возврате товара, обуславливается статьей 1.1 №54-ФЗ. Онлайн касса обязательно применяется при осуществлении расчетов, а определение «расчеты», согласно законодательству, подразумевает прием и выплату денежных средств за реализованные товары, выполненные работы и оказанные услуги. Поэтому возвращение денег за ранее купленный товар является расчетом, который должен проводиться через ККТ с печатью кассового чека, что подтвердило Министерство финансов в письме №03-01-15/28914 от 12.05.2017 года.