С 1 октября 2021 года индивидуальные предприниматели смогут использовать только новый формат универсального корректировочного документа (УКД).
УКД представляет собой документ, объединяющий в себе бланк об изменении стоимости отгруженных товаров и корректировочную счёт-фактуру.
УКД не является обязательным документом, бизнес имеет право отдельно заполнять первичку и корректировочные счета-фактуры, но объединенная форма рекомендована ФНС и часто применяется поставщиками.
Для чего и когда используют универсальный корректировочный документ?
УКД формируют при отгрузке товаров, при изменении стоимости отгруженных товаров и для коррекции при наличии ошибок в данных о товарах.
Поставщики формируют УКД для внесения изменений в стоимость товаров (уже реализованных), согласно договоренности с покупателем. УКД требуется в ситуациях, когда предоставляется скидка или поставка включает не весь объем товаров, которые должны были поставить.
В данном документе теперь будут отображаться данные об отслеживаемых и маркированных товарах. А также нужно будет вносить информацию о полномочиях тех, кто вправе подписывать данный документ, как это делается в универсальных передаточных документах (УПД).
Сервис обязательной маркировки уже адаптирован к работе с новым УКД, и уже с 1 октября можно принимать УКД в обновленном виде. Документы в старом формате будут приниматься налоговой службой до 1 января 2025 года, но, если вы работаете с маркировочными товарами, рекомендуется перейти на новым бланк УКД в ближайшее время. Приказ налоговой службы о данном нововведении №ЕД-7-26/736@ от 12 октября 2020 года расположен в открытом доступе.