Кассовый чек в 2019 году: реквизиты обязательные к отображению

Требования к фискальным документам, в частности кассового чека, с момента принятия №54-ФЗ, несколько раз претерпевали изменения, в основном по части обязательных реквизитов, отображаемых в чеке или бланке строгой отчетности (БСО).

Переход на формат фискального документа (ФФД) версий 1.05 и 1.1 в начале 2019 года внес свои коррективы в содержание чека. Действующие сейчас версии ФФД вводят реквизиты, которыми не располагала касса раннее, в частности, это:

- ИНН кассира, место проведения расчетной операции,
- сумма НДС,
- признак способа расчета (1 - предоплата полной стоимости товара, 2 - предварительная частичная оплата, 3 – выплата аванса, 4 – полный расчет, 5 и 6 – приобретение товара в кредит, 7 – выплата кредита), а также сумма в расчете внесенная в виде постоплаты (кредит) или предоплаты (аванс) — зачет аванса,
- адрес электронной почты ИП или компании, осуществляющей торговую деятельность (продавца),
- адрес ресурса ФНС,
- версия ФФД (1 – устаревшая версия 1.0 (ОФД не примет данные при работе с такой версией), 2 - версия 1.05, 3 - версия 1.1).

В соответствии со статьей 1 закона №192-ФЗ, с III-его квартала 2019 года к требуемым реквизитам добавится: номер таможенной декларации и сумма акциза (если это потребуется), реквизиты покупателя (наименование организации или ФЛП, ИНН), а также информация о стране производства товара (для импорта). Эти данные будут требоваться к внесению в чек, если расчет будет производиться с компанией или ИП. Помимо этого, с июля настоящего года будут внесены новые реквизиты в квитанции, выдаваемые при получении выигрыша и страховой премии, при страховой выплате.

Акт №303-ФЗ с началом 2019 года ввел в обиход новую ставку НДС в размере 20%. Владельцы контрольно-кассовой техники в конце 2018 года активно осуществляли обновление программного обеспечения онлайн касс, ведь это изменение отобразилось и на содержании кассовых чеков. Налогоплательщики обязаны отображать НДС в фискальных документах (кассовые чеки/БСО), согласно статье 4.7 закона №54-ФЗ.

При отсутствии или указании неверной суммы или ставки НДС в чеке грозит привлечение к административной ответственности, в виде предупреждения или штрафа (1500-3000 рублей для руководителя, 5000-10000 рублей для юридических лиц).
В течении I-ого квартала 2019 года ФНС делало отсрочку налогоплательщикам, не наказывая за ошибки в чеке относительно указания суммы и процентной ставки НДС, но ближе к середине весны подобное будет отслеживаться. Если ваша касса до сих пор работает с указанием НДС в 18% или использует устаревшую версию ФФД – срочно обратитесь в специализированный технический центр за перепрошивкой онлайн кассы.

В статье 4.7 Федерального Закона №54-ФЗ прописан весь перечень реквизитов, которые должен содержать фискальный документ в настоящее время. Список обязательных реквизитов содержит:

• наименование, фискальный признак и номер документа (кассового чека/БСО);
• наименование компании/ФИО ИП и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• система налогообложения, по которой работает предприятие;
• сумма налога на добавленную стоимость (НДС) и налоговая ставка (20% с 2019 г.);
• время, дату и место осуществления продажи и выбивки чека;
• признак расчетной операции (приход/расход/возврат) и ее сумму;
• наименование, количество и цена товара;
• номер фискального накопителя (ФН), присвоенный на заводе;
• порядковый номер фискальных данных;
• версия ФФД;
• регистрационный номер кассы, присвоенный при постановке на учет в налоговую;
• код фискальной передачи данных;
• наименование и адрес сайта оператора фискальных данных (ОФД);
• QR-штрихкод, помогающий покупателю проверить чек;
• ФИО и номер смены кассира;
• номер телефона или адрес электронной почты покупателя, если он изъявил желание получить электронную версию чека и проинформировал продавца, а также адрес электронной почты, с которого предполагается отправка чека в электронном формате.

Разумеется, существует ряд послаблений. К примеру, компании и ИП, осуществляющие торговую деятельность применяя онлайн кассы без интернет-подключения и взаимодействия с налоговой через ОФД (пункт 7 закона №54-ФЗ), имеют право не отображать в чеке/БСО порядковый номер фискального документа и электронную почту, как покупателя, так и продавца. Помимо этого, статьей 7 закона №290-ФЗ, ИП на упрощенке, ЕСХН, ПНС, ЕНВД имеют право наименование и количество продаваемого товара.