Какие изменение принесет переход на ЕГАИС 3.0?

С 1-го марта 2018 года вступает в действие ЕГАИС 3.0, без возможности работы с предыдущей версией ЕГАИС. По причине того, что с 1 июля 2018 года указание в накладной акцизной марки на каждую бутылку крепкого алкоголя станет обязательным, в ЕГАИС 3.0 присутствует новый блок для указания акцизных.

Благодаря введению акцизных марок, процесс работы крепким алкоголем будет подвержен весомым изменениям, и это сильно коснется розницы.

Во-первых, при приеме товара(крепкого алкоголя) от поставщика, им придется проводить инвентаризацию акцизных марок, с коррекцией при несоответствии, что весьма затруднительно.

Во-вторых, при приеме алкоголя необходимо будет использовать сканер 2D-кодов и иметь доступ к ЕГАИС. Если сейчас подтверждение накладных происходит зачастую после приема товара, и обычно это происходит в другом месте и в другое время, и возможно другими людьми. То теперь на первом этапе, как только товар привезли, будет необходимо сканировать акцизные марки бутылок с крепким алкоголем поштучно и отсеивать несоответствующие сразу на стадии приема, отправляя по отмеченной в накладной, но в действительности отсутствующей акцизной марке, акт отклонения - ведь, если ее уже приняли на баланс, можно будет сделать только возврат, который достаточно затруднительно произвести, если бутылки с этой маркой в торговой точке нет и не было.

В-третьих, с введением ЕГАИС 3.0 удаленное или отсроченное проведение в ЕГАИС поставленного алкоголя невозможен, нужно учитывать это при расположении рабочих мест бухгалтера или товароведа.

В-четвертых, для приема крепкого алкоголя необходимо два сканера 2D-кодов,так как забирать уже имеющийся с кассы, тем самым прерывая процесс продажи – не вариант.

Эти перемены произойдут в скором времени, и уже сейчас нужно задуматься о том, как изменить процесс приемки алкоголя, приобрести сканер 2D-кодов и подготовить к этому работников торговой точки. Вы можете ознакомится с моделями сканера 2D-кодом здесь