Как легко заменить фискальный накопитель?

Давно перешли на онлайн кассу? Значит, вы знаете, что такое фискальный накопитель, и когда его следует заменить. Фискальный накопитель (ФН) – это расходный материал, к его замене может привести ряд причин: истек срок службы ФН; память ФН заполнена; неисправность ФН; смена ИНН; устаревший ФФД. В любой из ситуаций требуется замена накопителя, и здесь имеется два варианта развития событий: предоставить замену профессионалу в центре техобслуживания или самостоятельно заменить ФН и взять на себя ответственность за дальнейшую работу кассы.

Следует ли производить замену ФН самостоятельно? Какова схема действий? Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Во-первых – купите ФН.

ФН можно приобрести у производителей, их региональных партнеров, в центрах техобслуживания торгового оборудования или у частных лиц. Покупая ФН у частных лиц, необходимо проверить, не был ли накопитель зарегистрирован ранее, что можно узнать по заводскому номеру накопителя из реестра на сайте ФНС, в котором внесены все производимые ФН.

Во-вторых – отправьте данные и оформите отчет о закрытие ФН.

Действия просты: закрываете смену; проверяете, отправлены ли все данные (если нет – доотправить); формируете и сохраняете отчет о закрытии ФН. После этих нехитрых действий ФН перестает работать и его следует заменить.

В-третьих – произведите замену ФН.

Если решились производить замену сами, проверьте гарантию онлайн кассы. Некоторые кассы требуют специального вскрытия корпуса, что часто приводит к потере гарантии производителя. Нужно тщательно изучить всю техническую документацию кассы, условия гарантии, и вскрывать корпус строго по инструкции. После вскрытия, старый ФН подлежит обязательному хранению на 5 лет.

В-четвертых – перерегистрируйте онлайн кассу.

Перерегистрацию кассы следует производить, строго следуя инструкции по эксплуатации. Важно отметить, что при ошибке ввода ИНН и регистрационного номера кассы, накопитель заблокируют, и придется купить новый. После успешной перерегистрации, следует оформить и сохранить отчет.

В-пятых – проинформируйте ОФД о замене ФН.

Все просто, необходимо в личном кабинете ОФД указать, что произведена перерегистрация онлайн кассы с заменой ФН.

В-шестых – проинформировать ФНС о замене ФН.

Проинформировать ФНС можно через подачу заявления лично и через сайт ФНС.

Лично: скачиваете и заполняете бланк заявления, берете с собой отчет о закрытии ФН и отчет о перерегистрации кассы. Налоговая проверит правильность заполнения, поставит штамп – замена ФН завершена.

Через сайт: в личном кабинете выбираете функцию перерегистрации и причину, заполняете заявление, вносите информацию с отчета о закрытии ФН и данные о новом ФН, подписываете электронной подписью и отправляете, ФНС запросит отчет о перерегистрации кассы, вносите данные, если все верно, получаете новую карточку регистрации кассы – замена ФН завершена.

Замена ФН и перерегистрация онлайн кассы – это то, с чем технические специалисты ТерриторияПОС справятся за считанные часы, избавляя вас от необходимости от риска потери гарантии производителя, поломки ФН и длительном кропотливом разбирательстве в технической документации кассы.

Просто позвоните, наш специалист приедет к вам в назначенный день и время. Компетентный сотрудник ТерриторияПОС выполнит замену накопителя оперативно и аккуратно, а также быстро произведет перерегистрацию онлайн кассы в личном кабинете на сайте ФНС, и вы сможете возобновить работу.